En la sociedad actual, la seguridad se ha convertido en una preocupación fundamental en cualquier ámbito, tanto en el digital como en el físico, por lo que el registro y la acreditación de personas en edificios públicos y grandes concentraciones de individuos como conciertos y partidos deportivos son ahora mucho más que una mera formalidad. Se han convertido en elementos esenciales para la gestión de riesgos y la protección tanto de los asistentes como del entorno en sí mismo.
Sin embargo, no siempre es fácil realizar este control de accesos. En grandes espacios con una asistencia masiva de personas el problema es evidente, se necesita una solución que permita gestionar y validar de forma rápida una gran cantidad de solicitudes de acceso; en el caso de edificios públicos o privados, el problema radica no tanto en la cantidad de personas a gestionar, sino que las verificaciones de accesos manuales pueden fallar por diversos motivos.
6 beneficios del registro y la acreditación de personas en espacios físicos
1. Garantizamos la seguridad de las personas
El principal objetivo de la gestión de accesos físicos, especialmente en la organización de eventos masivos, es garantizar la seguridad de todas las personas presentes. El registro y la acreditación nos permite tener un control efectivo sobre quién entra y sale de un lugar determinado. Esto no solo ayuda a evitar la entrada de personas no autorizadas, sino que también facilita la respuesta ante emergencias, ya que se cuenta con información precisa sobre la cantidad y la identidad de los presentes.
2. Prevenimos delitos y actividades ilícitas
Al requerir que los asistentes proporcionen información de identificación válida, disuadimos a personas con intenciones maliciosas de participar en eventos o de acceder al edificio o instalaciones. Además, el seguimiento de las entradas y salidas puede ayudar en la posterior investigación de incidentes, si se producen.
3. Protegemos los espacios públicos y privados
La protección de espacios y edificios públicos o privados también es importante, tanto por su valor como por la seguridad de quienes los utilizan. Así, el registro y la acreditación no solo protegen a los asistentes, sino que también protegen la integridad de los espacios en sí mismos. Al controlar quién tiene acceso y quién no, reducimos el riesgo de daños intencionales o vandalismo.
4. Mejoramos la capacidad de reacción ante riesgos y emergencias
El registro y la acreditación juegan un papel crucial en la gestión de situaciones de emergencia, como incendios, ataques terroristas o situaciones médicas críticas. Si podemos ofrecer registros precisos, los equipos de rescate pueden identificar rápidamente a las personas presentes y tomar decisiones informadas sobre evacuaciones, atención médica y otras medidas de emergencia. Esto no solo salva vidas, sino que también reduce el caos y la confusión en momentos críticos.
5. Cumplimos con normativas y regulaciones
En muchos casos, el registro y la acreditación son requisitos legales para garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección pública, como la La Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas en España. Otros sectores, como el sanitario, el educativo o el deportivo, están sujetos a normativas específicas de su sector, e incluso puede haber normativas municipales que se apliquen a bares y restaurantes, tiendas, gimnasios u otros locales de uso público.
6. Mejoramos la experiencia del usuario
Los procesos de registro ágiles y eficientes reducen las colas y los tiempos de espera, mejorando la experiencia de las personas que acuden a nuestras instalaciones. Además, si recopilamos información durante el registro, podemos personalizar su experiencia ofreciendo servicios adaptados a sus necesidades y preferencias.
Una gestión eficiente del registro y acreditación de personas pasa por la automatización
Como ya podemos intuir una gestión eficiente del registro y acreditación de personas pasa por una optimización de los recursos disponibles, lo que se traduce en una automatización de la identificación con soluciones tecnológicas. Este proceso debe ser rápido y eficiente, minimizando los tiempos de espera y las colas para los asistentes.
Además, debemos recopilar solo la información necesaria de los asistentes de manera clara y concisa, evitando solicitudes excesivas que puedan retrasar el proceso, y siempre de forma que se cumpla la Ley de Protección de Datos Personales.
Un sistema como el de DELTA Gestión de Visitas permite digitalizar el registro y acreditar nuestras visitas de forma segura y rápida, evitando esperas y cumpliendo aforos. ¿Cómo funciona?
- El escáner o lector de documentos de DELTA escanea el DNI en tres segundos obteniendo la imagen de la persona y los datos identificativos tales como nombre, apellidos y número de documento.
- El sistema emite una tarjeta identificativa o acreditación y gestiona su acceso y salida del recinto o edificio.
Así de fácil y rápido, sin entradas de datos o comprobaciones manuales. Además, podrás visualizar el listado de entradas y salidas de una manera ágil, exportarlo a otro documento o integrarlo en un sistema de gestión.
En resumen, el registro y la acreditación de personas en edificios públicos y grandes eventos no son simplemente formalidades burocráticas, sino prácticas esenciales en la gestión de riesgos, la seguridad pública y la protección del espacio común.
