México será uno de los grandes anfitriones del Mundial de Fútbol 2026, y eso significa una cosa para el sector hotelero: una oleada de visitantes internacionales, grupos numerosos y una alta ocupación durante varias semanas. ¿Tu recepción está preparada para atender a decenas de personas que llegan al mismo tiempo, en diferentes idiomas y con expectativas altas?
Por eso hoy queremos hablarte del check-in online: mucho más que una comodidad, es una necesidad estratégica para la experiencia del huésped… y para la eficiencia operativa de tu negocio.
¿Qué se espera para el Mundial 2026?
Para que te hagas una idea, 1,4 millones de turistas extranjeros visitaron Sudáfrica entre junio y julio de 2010 atraídos por el evento deportivo. En 2014, el Gobierno de Brasil reportó que el Mundial de Fútbol atrajo a un millón de turistas internacionales solo durante el mes de junio, lo que contribuyó significativamente a que el país alcanzara un total de 6.4 millones de visitantes extranjeros a lo largo del año. Durante en el 2018, Rusia recibió más de 3 millones de visitantes internacionales, y en 2022 Qatar recibió 1.4 millones.
Y ahora que México comparte sede con EE. UU. y Canadá, se estima que más de 1.5 millones de turistas internacionales podrían llegar al país solo durante el torneo, muchos de ellos en grupos, familias y aficionados organizados.
Es un evento deportivo, sí, pero también una enorme oportunidad de promoción turística: si su experiencia es positiva, volverán para disfrutar de las playas, ciudades y cultura del país.
Check-in online: un ahorro de tiempo (y estrés) para todos
Imagina este escenario: una recepción llena, huéspedes cansados después de un vuelo internacional, revisando pasaportes, llenando formularios, esperando turno… No es la bienvenida que quieres dar, ¿verdad?
Con un sistema de check-in online como el de DELTA:
- El huésped completa su registro desde su móvil antes de llegar.
- Puede adjuntar documentos, elegir habitación (si lo permites), indicar su hora estimada de llegada y hasta pagar.
- Tú recibes toda la información lista y ordenada, y puedes planificar mejor el flujo de entrada.
- En el caso de grupos, se evita el colapso en recepción: todo se prepara con anticipación.
Además, este tipo de cliente que llega por el Mundial suele ser más tecnológico y exigente, está acostumbrado a operar desde el celular y valora especialmente las experiencias fluidas y digitales.
¿Qué beneficios obtienes tú como hotel o alojamiento turístico?
- Agilidad operativa: Libera a tu personal de tareas repetitivas para que se enfoquen en lo importante: la atención personalizada.
- Evita errores: Con la información cargada por el propio huésped, reduces confusiones y datos mal tomados.
- Ahorra tiempo y recursos: Menos papel, menos impresiones, menos colas.
- Mejora la experiencia del huésped: El primer contacto marca la diferencia. Si es digital, rápido y amigable, tienes medio camino ganado.
- Cumples con normativas migratorias: La información se recopila y se guarda en sistemas seguros, cumpliendo con las regulaciones.
Mundial 2026: una oportunidad para fidelizar viajeros internacionales
Recibir turistas en el Mundial no es solo llenar habitaciones por unos días. Es abrir la puerta a futuros huéspedes que podrían volver con su familia, recomendar tu alojamiento o dejar una excelente reseña online.
Y la experiencia empieza desde el momento en que reservan. Si se encuentran con una solución de check-in online moderna, rápida y segura, ya estarás destacando frente a la competencia.
En DELTA, te acompañamos con soluciones digitales diseñadas para tu día a día. Ofrecemos un sistema de check-in online intuitivo, adaptable y con soporte en varios idiomas. Además, integramos fácilmente con tu PMS o sistema de gestión actual, para que no tengas que cambiar todo de golpe.
Porque sabemos que cada alojamiento es único, y que no se trata solo de tener tecnología, sino de tener la tecnología adecuada para tu realidad.
Seguridad e integridad: el check-in online como herramienta de prevención
Más allá de la eficiencia operativa y la mejora en la experiencia del huésped, el check-in online también puede convertirse en una herramienta clave para reforzar la seguridad en los alojamientos turísticos, algo especialmente relevante durante eventos masivos como el Mundial 2026.
En este sentido, el sector turístico tiene algunas inquietudes muy válidas: el fraude de identidad, la trata de personas y la explotación infantil. Con la llegada masiva de turistas y grupos internacionales, la capacidad de los hoteles para detectar situaciones sospechosas o proteger a personas vulnerables puede verse comprometida si no se cuenta con procesos robustos y tecnologías adecuadas.
Un sistema de check-in digital con verificación de identidad previa permite:
- Recoger con anticipación documentación de los huéspedes (pasaporte, INE, etc.) de forma segura y digital.
- Verificar inconsistencias en los datos y alertar sobre registros duplicados o falsos.
- Facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales de reporte ante autoridades migratorias o de seguridad.
- Garantizar que se respete el protocolo de alojamiento para menores de edad, especialmente si no viajan acompañados por sus padres o tutores legales.
En DELTA creemos que la tecnología debe servir también para proteger. Por eso, nuestras soluciones están diseñadas con altos estándares de seguridad y funcionalidades específicas para cumplir con las normativas locales y apoyar a los hoteles y alojamientos turísticos a identificar riesgos de forma temprana.
Prepárate hoy, brilla en 2026
El Mundial está cada vez más cerca. Si aún no tienes un sistema de check-in online implementado, este es el momento ideal para dar el paso. En DELTA estamos listos para ayudarte a adaptarte al nuevo perfil de viajero, optimizar tu operación y asegurar que tu alojamiento destaque durante uno de los eventos más importantes del planeta.
